1. Общая информация
Предприятие Внешней Торговли АО БАРТИМПЕКС с зарегистрированным офисом в Мареве, Страховое и Перестраховое Общество АО ЦИГНА СТУ с зарегистрированным офисом в Варшаве, АО Банк Европейского Сотрудничества с зарегистрированным офисом в Варшаве, Браско Бартимпекс - АО Холдинг Биотопливный с зарегистрированным офисом в Варшаве, Компания по производству спиртов АО ВРАТИСЛАВИЯ с местонахождением в Вроцлаве и Предприятие Ферментационной Промышленности АО АКВАВИТ с зарегистрированным офисом в Лешно - создают группу капитала, которую в дальнейшей части данного Кодекса Этики и Действия „Группой Бартимпекс".

Группа придает большое значение добросовестности, этическому поведению и профессионализму во всех отраслях. Политика группы Бартимпекс состоит в том, чтобы соблюдать нормы и официального толкования закона, которые относятся к видам деятельности, которые ведет Группа Бартимпекс.

Группа Бартимпекс создала Кодекс Этики и Действия, который включает в себя политику, практику и процедуры, которые являются составной частью работы, направленной на предотвращение и выявление незаконного, неправильного и неэтичного поведения в Группе Бартимпекс. Кодекс Этики и Действия является важной частью системы внутреннего контроля, и помогает в применении эффективного контроля в ведении интересов.

Кодекс Этики и Действия относится и к директорам, уполномоченным лицам, представителям, сотрудникам и агентам Группы Бартимпекс, называемых в дальнейшей части настоящего Кодекса "Сотрудники".

Нарушение принципов Кодекса Этики и Действия или других принципов политики Группы Бартимпекс подвергаются дисциплинарным санкциям включая прекращение действия трудового договора и / или прекращении действия других соглашений. В соответствующих случаях могут применяться гражданские и уголовные санкции.

Каждый работник должен применять детальные принципы политики Группы Бартимпекс содержащихся в Кодексе Этики и Действия исполняя свои обязанности. С Кодексом Этики и Действия можно ознакомиться на веб-сайте АО Бартимпекс по адресу: www.bartimpex.pl

 

2. Понимание и применение политики Группы Бартимпекс

Работник Группы Бартимпекс должен:
- иметь общее понимание принципов политики отдельных Членов Группы Бартимпекс а также знания, где можно их найти,
- усвоить себе детали политики Работодателя касающиеся своих обязанностей, - в случае опасений, касающихся действия согласно Кодексу Этики и Действия, проинформировать немедленно непосредственного руководителя, или Управление своего Работодателя, или Управление АО Бартимпекс,
- периодически подтвердить понимание принципов и действия согласно политике Группы Бартимпекс.

Заявления о нарушении политики

- Работник имеющий обоснованные подозрения о нарушении Кодекса Этики и Действия Группы Бартимпекс, или других принципов политики Группы Бартимпекс, должен сообщить об этом факте. Если конкретная процедура не предусматривает иного, то уведомление может быть устным или письменным, и должно быть направлено к: - своему непосредственному начальнику, - Управлению Работодателя, - Управлению АО Бартимпекс
- Непосредственный начальник, который был проинформирован своим подчиненным сотрудником о подозреваемых нарушениях Кодекса Этики и Действия, должен сообщить об этом факте Управлению Работодателя или Управлению АО Бартимпекс
- Управление Работодателя или Управление АО Бартимпекс или их представители рассмотрят нарушения Кодекса Этики и Действия или других принципов. В зависимости от результатов этого исследования, эти органы примут соответствующие правовые меры.

Члены Группы Бартимпекс не будут притягивать к ответственности никакого работника, который добросовестно сообщит о возможном нарушении закона или правил Кодекса Этики и Действия или других принципов Группы Бартимпекс.

 

3. Принципы трудоустройства
Принцип равных возможностей в трудоустройстве - это принцип политики Группы Бартимпекс, которая создает благоприятные условия для производительности труда, содействует обеспечению равных возможностей для трудоустройства и для предотвращения дискриминационной практики. Участники Группы Бартимпекс это Работодатели, которые предоставляют равные возможности для трудоустройства, которые означают, что решения по вопросам трудоустройства в Группе Бартимпекс принимаются на основе индивидуальной квалификации, навыков, независимо от расы, пола, возраста, инвалидности, религии, происхождения, сексуальной ориентации и т.д.

Принцип равных возможностей в трудоустройстве - это принцип политики Группы Бартимпекс, которая создает благоприятные условия для производительности труда, содействует обеспечению равных возможностей для трудоустройства и для предотвращения дискриминационной практики. Участники Группы Бартимпекс это Работодатели, которые предоставляют равные возможности для трудоустройства, которые означают, что решения по вопросам трудоустройства в Группе Бартимпекс принимаются на основе индивидуальной квалификации, навыков, независимо от расы, пола, возраста, инвалидности, религии, происхождения, сексуальной ориентации и т.д.

Действий с целью создания равных возможностей - подразделения Группы Бартимпекс должны иметь Планы Действия с целью создания равных возможностей Они должны приложить усилия для обеспечения того, чтобы набор кандидатов на вакантные должности включал в себя людей с различными характеристиками. Кандидаты должны быть отобраны на основе их квалификации и навыков.

 

4. Членство в Правлении и Управлении Персоналом
Принятие должности в правлении или наблюдательном совете субъекта не связанного с Группой Бартимпекс требует письменного согласия Работодателя данного Работникa. Принятие такой должности не может привести к конфликту интересов, в соответствии с принципами, описанными в разделе "Конфликты интересов" Группы Бартимпекс или мешать исполнению служебных обязанностей в пользу Группы Бартимпекс.

 

5. Конфликт интересов
Политика Группы Бартимпекс основана на избежании ситуаций, которые имеют или могут имеет конфликт между интересами Группы Бартимпекс и интересами ее Работников. Конфликт интересов может возникнуть, если работник является ближайшим родственником, прямо или косвенно связанным с текущим или потенциальным поставщиком, клиентом или конкурентом.

 

6. Прием и предоставление подарков
Сотрудники могут давать или получать в разумных пределах для поддерживания деловых отношений еду и подарки, если это разрешено законом и в соответствии с применением политики Группы Бартимпекс. Стоимость каждого полученного или подаренного подарка не должна превышать сумму 76.00 PLN. Расходы на подарки отдельных Членов Группы Бартимпекс должны быть правильно учтены.

Сотрудники могут давать или получать в разумных пределах для поддерживания деловых отношений еду и подарки, если это разрешено законом и в соответствии с применением политики Группы Бартимпекс. Стоимость каждого полученного или подаренного подарка не должна превышать сумму 76.00 PLN. Расходы на подарки отдельных Членов Группы Бартимпекс должны быть правильно учтены.

Друзья и члены семьи Работников не могут давать или принимать подарков, если может быть создано впечатление, что, по сути, работник является дающим или принимающим подарок.

Работникам Группы Бартимпекс нельзя вручать подарки никаким политическим организациям.

 

7. Практика в области торговли
Политикой Группы Бартимпекс является соблюдение всех применимых законов, правил и норм, относящихся к продукции и услугам Членов Группы Бартимпекс.

Каждый Работник Группы Бартимпекс :

- не должен нарушать какого-либо положения закона,
- должен консультироваться у руководителя и/или юридического консультанта в случае каких-либо действий, которые могут противоречить договорным обязательствам своего Работодателя,
- не должен производить сделок, целью которых является введение в заблуждение клиента или продавца или не правильно представлять Группу Бартимпекс, или ее изделия и услуги,
- должен предлагать и продавать изделия а также услуги Группы Бартимпекс указывая на их преимущества, а не уменьшая качества изделий и услуг конкуренции. Какие либо сравнения с изделиями и услугами конкуренции должны быть основаны фактами.

 

8. Применение положений, касающихся защиты конкуренции и потребителей (антимонопольных) и борьба с недобросовестной конкуренцией.
Политикой Группы Бартимпекс является применение антимонопольных законов и борьба с недобросовестной конкуренцией во всех

сферах своей деятельности. Данные положения поощряют здоровую конкуренцию и регулируют порядок ведения интересов Группой Бартимпекс, в сфере установления цен и других аспектов системы заказов, маркетинга и продажи товаров и услуг. Каждый Работник Группы Бартимпекс обязан соблюдать указанные выше положения, а также передавать непосредственно руководителю, Управлению своего Работодателя или Управлению АО Бартимпекс информацию о возможных нарушениях. Группа Бартимпекс считает каждое действие, которое могло б быть основанием потенциального нарушения указанных выше положений как очень серьезную ошибку.

 

9. Риск-менеджмент
Правления Членов Группы Бартимпекс несут ответственность за развитие и за риск-менеджмент в деятельности данного Члена Группы Бартимпекс. Риск-менеджмент охватывает, между прочим, безопасность и охрану Работников, предотвращение убытков, рекламации, хранение документов, соблюдение принципов охраны окружающей среды.

 

10. Защита Информации
Политикой Группы Бартимпекс является защита своей базы информации от случайного или несанкционированного изменения, повреждения и / или попадания в руки неуполномоченных лиц с тем чтобы укрепить доверие клиентов и партнеров по бизнесу, защитить коммерческую тайну и конфиденциальную информацию и снижения бизнес рисков и юридической ответственности.

Принципы Защиты Информации распространяются на:

- все виды информации Группы Бартимпекс,во всех их формах, не смотря на то где они находятся, кто их имеет или на технологию применяемую для их создания передачи и использования;
- все компьютеры и сетевые системы, которые находятся во владении и/или в ведении Группы, Бартимпекс;
- все общества и зависимые от Членов Группы Бартимпекс субъекты;
- всех Работников, контрагентов, консультантов Группы Бартимпекс.

Принципы Защиты Информации Группы Бартимпекс должны соблюдаться Работниками Группы Бартимпекс, контрагентами, консультантами, продавцами и другими пользователями информации Группы Бартимпекс.

 

11. Интеллектуальная собственность
Члены Группы Бартимпекс являются владельцами каких-либо нововведений, которые включают, между прочим, идеи, изобретения, открытия и усовершенствования начатые, созданные или изобретенные Работниками Членов Группы Бартимпекс во время их трудоустройства, если они каким либо образом связаны с бизнес деятельностью Группы Бартимпекс.

Любые инновации разрабатанные и осуществленные Работниками будут считаться за выполненные во время трудоустройства, разве что были они исполнены внерабочее время Работникa и вне его рабочих обязанностей в пользу Группы Бартимпекс.

Члены Группы Бартимпекс примут необходимые меры для обеспечения и защиты прав своей интеллектуальной собственности, включая изобретения Работников. Члены Группы Бартимпекс будут защищать интеллектуальную собственность от нелегального использования, принимая соответствующие действий не исключая суда.

 

12. Использование активов Группы Бартимпекс
Основанием политики Группы Бартимпекс является максимальная защита прав собственности ей Членов от утраты, уничтожения или незаконного использования. Имущество Членов Группы Бартимпекс состоит из недвижимостей, основных средства, оборудования, нематериальных активов, а также ценных бумаг.

Каждый Работник Группы Бартимпекс:

- должен охранять имущество своего Работодателя от кражи, неправомерного использования, уничтожения или саботажа, a также должен действовать согласно всем процедурам и политике Группы Бартимпекс установленными для их Защиты;
- должен использовать электронное, информатическое и техническое оборудование данного Работодателя согласно его назначению применяя принципы предусмотренные для Защиты Информации. Нельзя использовать другое имущество Группы Бартимпекс для личных целей или вне местонахождения данного Работодателя без согласия непосредственного руководителя и/или Управления Работодателя.

 

13.Использование названия и логотипа Группы Бартимпекс
АО Бартимпекс и отдельные Члены Группы Бартимпекс несут ответственность за развитие и управление рекламой во всем мире и программами идентификации отдельных знаков Членов принадлежащих Группе Бартимпекс с целью Защиты этих знаков. Каждый Член Группы Бартимпекс отвечает за разработку стандартов в сфере рекламы, рекламных материалов, фирменной бумаги и других и других видов связи, используемых снаружи.

 

14. Аудит, бухгалтерский учет, отчетность
Работники Группы Бартимпекс несут ответственность за соблюдение внутреннего бухгалтерского контроля, созданного для обеспечения соблюдения действующего законодательства и других законодательных актов касающихся финансов, статутной деятельности и налоговой отчетности, а также связанных с этим делами. Работники должны показать заботу и точность для обеспечения безопасности активов Группы Бартимпекс, сделки были зафиксированы полностью, точно и своевременно, и что внутренние и внешние отчеты и все финансовые документы соответствуют закону, правилам и политике Группы Бартимпекс и общепринятым принципам бухгалтерского учета.

 

15. Внешние связи
Правления отдельных Членов Группы Бартимпекс имеют право на все внешние связи от имени Группы Бартимпекс только после получения разрешения от Правления АО Бартимпекс, которое имеет право представлять политику и практику во всей Группе Бартимпекс.

Правления отдельных Членов Группы Бартимпекс имеют право на все внешние связи от имени Группы Бартимпекс только после получения разрешения от Правления АО Бартимпекс, которое имеет право представлять политику и практику во всей Группе Бартимпекс.

Работники должны получить разрешение от правления своих работодателей для совершения каких-либо внешних связей по вопросам, касающимся их работодателей, их политики и практики, их бизнеса или отрасли, вместе с каким-либо публичными комментариями, выступлениями, статьями и интервью в средствах массовой информации, письмами к издательствам, сообщениям газет, рекламе в Интернете или других внешних носителях информации.

 

16. Международные интересы
Принципы содержащиеся в Кодексе Этики и Действия Группы Бартимпекс касаются всех контролируемых Группой Бартимпекс субъектов, не смотря на местонахождение этих субъектов.

Группа Бартимпекс будет придерживаться законодательства действующего в Польше, а также соответственных норм и положений международного права, в том числе широко применяемую торговую практику.

 

17. Действие против "отмывания денег"
Политикой Группы Бартимпекс является точное соблюдение всех законов и других законов, направленных на борьбу с "отмыванием денег", в том числе нормы и правила, которые требуют отчетности отдельных операций, связанных с иностранной валютой, некоторые финансовые инструменты. Каждый работник обязан действовать в соответствии с политикой Группы Бартимпекс в этой области.

 

18. Помощь политическим организациям, контакты с правительством, лоббирование и деятельности на основном уровне
Политикой Группы Бартимпекс является соблюдение всех законов во время продвижения собственной позиции по отношению к правительству и во время поддержки политических организаций. Группа Бартимпекс заохочевает Работников к участию в политической жизни как отдельных граждан для их участия в общих выборах и в выборах к территориальному самоуправлению.

 

19. Архив - управление документооборотом
Политикой Группы Бартимпекс является эффективное управление документами, созданными Членами Группы Бартимпекс Документы, созданные в ходе деятельности являются собственностью Группы Бартимпекс.

Политикой Группы Бартимпекс является эффективное управление документами, созданными Членами Группы Бартимпекс Документы, созданные в ходе деятельности являются собственностью Группы Бартимпекс.

Работникам не разрешается производить копии документов для иных целей, чем бизнес, или хранить копии этих документов, которые были официально переданы в архив. Фальсификация или переделка каких либо документов запрещается. Несанкционированное распоряжение документами или выносить их за пределы местонахождения Членов Группы Бартимпекс без согласия своего непосредственного начальника и/или Правления - запрещено..